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請採購Q&A
針對請/採購流程有任何不瞭解嗎? 請往下點選---¥請購案件常見缺失與正確作法。
¥系統操作手冊:新人,要怎麼啟動校園e化系統的請購作業呢?
¥不同金額之請購方式:1萬元以上填請購單。何時附採購規格書、效益分析表?哪些物品要進行集中採購?(簡表)
¥請購單要多久前送出(請購單流程圖):依不同金額與方式,及行政簽核流程提前送單,逾時將無法受理,且不可事後請購。又何時可請廠商交貨開收據~
¥【請採購】流程如何看:第一階段請購決行,如何看第二階段採購流程?
¥須專簽核准方可啟動:最有利標(評選資料),限制性招標(指定承做廠商)
¥保證金退還:廠商履約完畢、保固期滿,請購者要怎麼處理。
¥廠商評量:請購者,於核銷時需填寫,方可列印核銷單。
¥如何查詢同部門 all 歷年請購資料,詳圖示說明。
¥系統軟體委外廠商開發,需先提報校務資訊整合工作小組審議通過方能進行請購。
¥可事後核銷的廠商名單(含文具店、機票)請洽E化系統公佈欄查詢
¥為方便同仁查詢及減少紙張浪費,特將大額採購合約書掃瞄成電子檔上傳至E化請購系統內。
¥契約範本:契約封面、財物合約書、維護合約書。
¥簽呈範本:履約期限展延及回復廠商格式
綠色採購:凡屬政府機關指定採購環保商品項目,需優先採購具環保標章產品,並將環標號輸入請購系統。如因特殊需求而不購買具環保標章產品時,應填具不採購環保產品理由書。(品項可參考附檔)
§相關機構連結:
台灣銀行共同供應契約、行政院環保署綠色生活資訊網、商工登記公示資料查詢、工程會拒絕往來廠商查詢