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出納Q&A

 佛光大學出納Q&A                                                                          出納室2025/12月
Q1：請問剛入學時，為什麼要繳交學生本人的銀行存摺封面影本? A：為利於同學申領獎助學金、工讀費、各項退費及計畫津貼等款項，請同學配合提供學生本人銀行帳戶存摺影本，以作為未來學校款項匯入作業之依據。
Q2：學校撥款方式是什麼？ A：為加速並確保各項款項撥付安全，本校所有款項一律以匯款方式辦理撥款作業。
Q3: 為什麼學校匯給我的款項，要被扣手續費呢? A：
1.各項款項撥付（如獎助學金、工讀金、研究助理費、退住宿費及保證金、退學雜費、廠商貨款及其他退費等），受款人提供合作金庫帳戶，即可免收手續費。
2. 若提供之帳號為非合作金庫帳戶，則須自行負擔跨行轉帳手續費，每筆約15元至 30元不等，依各銀行規定辦理。（例如：撥款金額500元，若為郵局帳戶，需負擔手續費30元，實際入帳金額為470元。）
3.建議優先使用合作金庫帳戶則可免扣匯款手續費。
Q4: 請問可以使用家長或家人的銀行帳號嗎? A: 不行，因為電腦匯款會檢核是否為學生本人帳號，若使用他人帳號，款項會匯款失敗或退匯。
Q5：退匯重新付款會再收手續費嗎？ A：若退匯原因為帳號錯誤、戶名不符或使用他人帳戶，重匯時若使用非合作金庫帳戶，仍須再負擔一次跨行手續費。
Q6: 請問如何更新帳戶資料? A:攜帶存摺封面影本至出納室（雲起樓105），或傳真（03-9874084）／電郵（shliu@gm.fgu.edu.tw）劉小姐，並註明聯絡方式。
Q7：外籍生換新居留證要通知嗎？ A：要。請主動通知總務處出納更新證號，以免被退匯及影響入帳時間。
Q8：請問領取支票後，要如何兌現使用? A：支票兌現注意事項：
1.為了保護受款人的權益，出納開立出之支票皆為禁止背書轉讓支票，非本人帳戶不得兌現。
2.支票自開票日起有效期限為一年，一年之內如未行使權利，則本支票將自動失效。
Q9：請問學校合作銀行到校的時間是什麼時間。 A：開學期間每周一、四下午13:00~14:00
   寒暑假期間每周四下午13:00~14:00
服務項目：開戶、存款、匯款、更換存摺等相關業務。
Q10: 請問我想在學校辦理開戶作業，需要準備什麼東西? A: 年滿18歲，身分證、健保卡雙證件、印章及現金1000元。
Q11：請問我要如何查詢學校匯給我的錢是什麼款項? A：1.本校教職員工及學生請自E化整合系統平台登入查詢。E化整合系統平台網址：http://120.101.66.93/alltop/index.php
   2.廠商及校外人士以身分證字號為初始帳號、密碼，進入系統後隨即更新密碼，再以身分證、新密碼進入系統始可查詢資料。
   3.廠商以統編為初始帳號、密碼，進入系統後隨即更新密碼，再以統編、新密碼進入系統始可查詢資料。
Q12:請問我在學校打工 ，什麼時候可以領到工讀金? A: 工讀金會於隔月10、25日付款。但需確認工讀單位有無送出申請，會計室收到黏存憑證，製作付款傳票，查核無誤後，才會進行付款。
Q13: 請問我有收到EDI匯款通知，為什麼戶頭沒有錢? A:  EDI通知由電腦自動產生，會提前告知有款項匯入戶頭，付款日期就是入帳日。
Q14:請問我報支的款項，何時會入帳? A: 請款人必須備妥相關明細填妥黏存單，送至會計室進行查核，確認無誤後，會送至出納室安排付款。
Q15：請問我學雜費逾期可以在學校繳費嗎? A：在規定期限內，請同學自行列印繳費單，攜帶繳費單及應繳交之金額費用至105室出納室即可繳費。
Q16: 請問申請車輛通行證、中英文成績單及電卡(影印卡)儲值要在哪裡繳費? A: 雲起樓1樓設置自動繳費機，同學們可以於機器進行繳費，攜帶收據至相關單位申請。