一、為辦理本校新公文系統建置及舊系統資料移轉作業，舊公文系統預定自115年8月3日（星期一）下午1時起至8月4日（星期二）全天停機，期間將進行系統資料轉移作業，屆時舊公文系統將停止使用。

二、為利資料移轉順利進行，請全校各單位配合辦理下列事項：
(一) 各單位如有需於停機期間發送之公文，請務必於8月3日（星期一）中午12時前送達總收發辦理發文作業。
(二) 請各承辦人員於停機前將所承辦公文全數完成結案。
(三) 如因故無法於停機前完成結案者，請承辦人記下未結案之公文文號，於新公文系統上線後，主動確認案件是否皆已正確轉入新系統，並持續辦理後續流程。

三、新公文系統預定於115年8月5日（星期三）辦理教育訓練，請各單位人員踴躍參加，以熟悉新系統操作。(課程場次時間及地點將於下週公告)

四、廠商將於115年8月6日（星期四）派員駐點本校，提供系統操作諮詢及問題排除服務，請各單位如有相關問題，可把握機會洽詢，以利新系統順利運作。

五、新系統即日起，開放試用測試（點此），請多加利用。
    (大家可以在新系統開放試用期間做練習和測試，等系統上線前會將練習測試的資料都刪除哦(所以目前真正的文還是在原系統作業簽核哦))