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出纳Q&A

 佛光大学出纳Q&A                                                                          出纳室2025/12月
Q1：请问刚入学时，为什么要缴交学生本人的银行存折封面影本? A：为利于同学申领奖助学金、工读费、各项退费及计画津贴等款项，请同学配合提供学生本人银行帐户存折影本，以作为未来学校款项汇入作业之依据。
Q2：学校拨款方式是什么？ A：为加速并确保各项款项拨付安全，本校所有款项一律以汇款方式办理拨款作业。
Q3: 为什么学校汇给我的款项，要被扣手续费呢? A：
1.各项款项拨付（如奖助学金、工读金、研究助理费、退住宿费及保证金、退学杂费、厂商货款及其他退费等），受款人提供合作金库帐户，即可免收手续费。
2. 若提供之帐号为非合作金库帐户，则须自行负担跨行转帐手续费，每笔约15元至 30元不等，依各银行规定办理。（例如：拨款金额500元，若为邮局帐户，需负担手续费30元，实际入帐金额为470元。）
3.建议优先使用合作金库帐户则可免扣汇款手续费。
Q4: 请问可以使用家长或家人的银行帐号吗? A: 不行，因为电脑汇款会检核是否为学生本人帐号，若使用他人帐号，款项会汇款失败或退汇。
Q5：退汇重新付款会再收手续费吗？ A：若退汇原因为帐号错误、户名不符或使用他人帐户，重汇时若使用非合作金库帐户，仍须再负担一次跨行手续费。
Q6: 请问如何更新帐户资料? A:携带存折封面影本至出纳室（云起楼105），或传真（03-9874084）／电邮（shliu@gm.fgu.edu.tw）刘小姐，并注明联络方式。
Q7：外籍生换新居留证要通知吗？ A：要。请主动通知总务处出纳更新证号，以免被退汇及影响入帐时间。
Q8：请问领取支票后，要如何兑现使用? A：支票兑现注意事项：
1.为了保护受款人的权益，出纳开立出之支票皆为禁止背书转让支票，非本人帐户不得兑现。
2.支票自开票日起有效期限为一年，一年之内如未行使权利，则本支票将自动失效。
Q9：请问学校合作银行到校的时间是什么时间。 A：开学期间每周一、四下午13:00~14:00
   寒暑假期间每周四下午13:00~14:00
服务项目：开户、存款、汇款、更换存折等相关业务。
Q10: 请问我想在学校办理开户作业，需要准备什么东西? A: 年满18岁，身分证、健保卡双证件、印章及现金1000元。
Q11：请问我要如何查询学校汇给我的钱是什么款项? A：1.本校教职员工及学生请自E化整合系统平台登入查询。E化整合系统平台网址：http://120.101.66.93/alltop/index.php
   2.厂商及校外人士以身分证字号为初始帐号、密码，进入系统后随即更新密码，再以身分证、新密码进入系统始可查询资料。
   3.厂商以统编为初始帐号、密码，进入系统后随即更新密码，再以统编、新密码进入系统始可查询资料。
Q12:请问我在学校打工 ，什么时候可以领到工读金? A: 工读金会于隔月10、25日付款。但需确认工读单位有无送出申请，会计室收到黏存凭证，制作付款传票，查核无误后，才会进行付款。
Q13: 请问我有收到EDI汇款通知，为什么户头没有钱? A:  EDI通知由电脑自动产生，会提前告知有款项汇入户头，付款日期就是入帐日。
Q14:请问我报支的款项，何时会入帐? A: 请款人必须备妥相关明细填妥黏存单，送至会计室进行查核，确认无误后，会送至出纳室安排付款。
Q15：请问我学杂费逾期可以在学校缴费吗? A：在规定期限内，请同学自行打印缴费单，携带缴费单及应缴交之金额费用至105室出纳室即可缴费。
Q16: 请问申请车辆通行证、中英文成绩单及电卡(影印卡)储值要在哪里缴费? A: 云起楼1楼设置自动缴费机，同学们可以于机器进行缴费，携带收据至相关单位申请。