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电子公文宣导Q&A
【目录连结】
【发文】
- Q：电子公文如何搜寻电子发文机关？
- Q：电子发文上传档案名称是否有字数限制？
- Q：发文若有实体附件该如何办理？
- Q：电子发文是否有档案大小的限制？
- Q：公文该如何并案？
Q：电子公文如何搜寻电子发文机关？
A：若要发文至【礁溪乡公所】，请依下列步骤进行---
步骤1：请在正本或副本下方空格输入【礁溪】按【输入关键字】。
步骤2：选择【电子机关】，再去【点选：宜兰县礁溪乡公所】【选择】【确定】。
步骤3：即完成电子机关发文单位。
Q：电子发文上传档案名称是否有字数限制？
A：有，12.5中文字，详如下方附图说明。（中、英文加起来25Byte，不可以有空格、标点符号及特殊符号，只能中、英文）。
步骤1：电子发文上传档案，请先按【浏览】选择档案来源，附件名称【附件1】请勿修改或增加任何文字，结束后请按【储存】。
步骤2：等待档案上传。
步骤3：上传完成后将会看见附件1之内容，若要上传第二份档案，请于下方附件名称更改为【附件2】以此类推附件3、附件4..等等。
步骤4：上传结束后，请回公文内文，至附件填上附件名称（附件栏请详细填写完整附件名称，如领据1纸、成果报告书1式3份、经费收支结算表1式2份、光盘1片等字样），即可完成。
Q：发文若有实体附件该如何办理？
A：1、发文若有【实体附件】只能纸本发文（无法电子交换发文）。若实体附件有各单位核章之表单（收支结算表、印领清册…）、领据（请至出纳签收领据，发文若有领据，副本公文一定要给会计室），请先行核对附件内容是否正确完整性，再送至总收发，总收发发文前会将所有文件扫描存盘至公文附件，再将全部发文附件迳行发文。
2、纸本发文单位若有特定日期、收件单位、收件地址或特殊状况，请于公文内拟办字段详细说明并检附详细相关资讯，经由主秘决行后，总收发依决行结果再迳行发文。
Q：电子发文电子档案附件是否有档案大小的限制？
A：有，电子发文档案大小合计不得超过10M。
Q：公文该如何并案？
A：公文并案有二种模式，第一种：并案的二份文均未开始跑流程（一份为母案、一份为子案）。第二种：并案的二份文，一份已结案（为子案）另一份未开始跑流程（为母案）。请依下列步骤进行---
步骤1：请先选择文稿类别：【签稿并陈】，再按【并案】。
步骤2：填入并案子案的【创稿文号】或【收发文号】，再按【并案】，再按【储存】。
步骤3：看见【并案】即为并案成功。
Q：公文在签核流程中若被其他单位主管误决行，该如何处理？
A：请将创稿文号或收发文号告知总收发，由总收发解除决行权后，再迳行未完成之流程。
Q：承办单位忘记勾选让会签单位可修改内文之权限，该如何处理？
A：请将创稿文号或收发文号告知总收发，由总收发协助开放权限（若有会签会计室及秘书室，请务必一定要勾选可以修改内文）。