一、为办理本校新公文系统建置及旧系统资料移转作业，旧公文系统预定自115年8月3日（星期一）下午1时起至8月4日（星期二）全天停机，期间将进行系统资料转移作业，届时旧公文系统将停止使用。

二、为利资料移转顺利进行，请全校各单位配合办理下列事项：
(一) 各单位如有需于停机期间发送之公文，请务必于8月3日（星期一）中午12时前送达总收发办理发文作业。
(二) 请各承办人员于停机前将所承办公文全数完成结案。
(三) 如因故无法于停机前完成结案者，请承办人记下未结案之公文文号，于新公文系统上线后，主动确认案件是否皆已正确转入新系统，并持续办理后续流程。

三、新公文系统预定于115年8月5日（星期三）办理教育训练，请各单位人员踊跃参加，以熟悉新系统操作。(课程场次时间及地点将于下周公告)

四、厂商将于115年8月6日（星期四）派员驻点本校，提供系统操作谘询及问题排除服务，请各单位如有相关问题，可把握机会洽询，以利新系统顺利运作。

五、新系统即日起，开放试用测试（点此），请多加利用。
    (大家可以在新系统开放试用期间做练习和测试，等系统上线前会将练习测试的资料都删除哦(所以目前真正的文还是在原系统作业签核哦))