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修繕管理辦法

佛光大學修繕管理辦法
89學年度第18次行政會議通過
95學年度第1次行政會議修正通過
101.04.24 100學年度第11次行政會議通過
106.12.14 106學年度第1次總務會議通過
107.1.16 106學年度第4次行政會議通過
110.11.18 110學年度第1次總務會議修正通過
111.01.18 110學年度第5次行政會議包裹通過(配合本校組織規程修正)


第 1 條    佛光大學(以下簡稱本校)為維護校舍建築、設備之妥善管理,充分發揮其功能,並提供教職員安全舒適之環境,特訂
           定本校「修繕管理辦法」(以下 簡稱本辦法)。

第 2 條    校區各建築設備皆屬公物,全校教職員生應愛惜使用並盡維護之義務,以確保設備之安全與可靠。
第 3 條    修繕分自費及公費。
       一、自費:由申請人負擔維修費用。
       二、公費:由總務處年度修繕預算經費支付。分定期修繕、緊急修繕、自行修繕、臨時修繕等四類。
          (一)定期修繕:校舍建築(含內部各項設備)、各共用系統(電力、電信、消防、給水、污廢水)、道路、照明與
                固定之教學設備等等,由總務處排定維護時程進行檢修保養。

          (二)緊急修繕:發現設備器材有異狀或故障,且該事故有立即性之需求危險或使用上之障礙,由總務處即刻派員處
                理。

          (三)自行修繕:各單位、使用人或保管人發現其設備器材有異狀或故障,可自行維修者,可至總務處領取所需器材
                或借用工具自行修復,或自行通知維護廠商處理。所領器材以金額以不超過壹千元為限。

          (四)臨時修繕:前述以外之維修事項,由總務處安排時間派員處理。
第 4 條    修繕申請程序:
       一、緊急修繕:事故發生請發現人員立即通知總務處派員處理,而使用單位仍需至學校網頁之意見信箱暨請修系統提出
           申請。

       二、自行修繕:當事人至總務處填寫領料單或工具借用申請。
       三、臨時修繕:至學校網頁之意見信箱暨請修系統提出申請,總務處排定時間派員修繕。
第 5 條    總務處營繕器具之借用以教職員生為限,並需於校內使用,每次借用最長不得超過一週為原則。器具借用期間,環
           安與營繕組得視狀況要求借用人隨時歸還,器具歸還時需由環安與營繕組人員驗收,若有損壞需照價賠償。

第 6 條    校內各項修繕至學校網頁之意見信箱暨請修系統提出申請。
第 7 條    各種教室故障維修由使用班級之班代向總務處提出申請。
第 8 條    公共區域由工友及環安與營繕組人員定期巡視維護,或由發現人員提出申請,宿舍之公共區域修繕由宿舍管理員提出
           申請。

第 9 條    總務處受理維修申請後,進行故障原因判定及維修費用之估算,並依下列規定辦理:
       一、公費支付
          (一)預估維修費用在1萬元以下,由環安與營繕組直接安排時間派員修繕。
          (二)預估維修費用在1萬元以上,環安與營繕組依照本校採購作業辦法辦理,經核准後再行修繕。
       二、若需使用人支付維修費用時,請申請人繳款後,憑繳款證明會營繕人員安排修繕。
第10條    夜間(下午八點至隔日上午八點)之緊急事故處理,請發現人員盡速通知警衛人員,由警衛人員做初步處置,並通知
          營繕值班人員到校處理。

第11條    宿舍維修環安與營繕組應將維修日期通知住用人,並再住用人陪同下方得施作。
第12條    各單位若須增設或修改變更營繕設備,請依其需求於次年年度預算編列前,經單位主管裁示後,向總務處提出工程
          委辦申請,再由總務處編列預算,於次年度施作。如工程項目較大者,需陳報校長核准後,再轉總務處辦理。

第13條    為校園整體考量,涉及大規模之異動(如隔間之變動),須經相關人員及單位研討決議後,由總務處編列預算施作。
第14條    宿舍未經奉准不得任意變更內部隔間、增建或改建,宿舍之外牆、共同居住之公共區域等,未經學校同意,逕行配置
          管線或其他設備而影響安全與觀瞻時,經通知限期改善,仍未改善者,得由總務處環安與營繕組拆除恢復之,其費用
          由住用人全額負擔。

第15條    宿舍住用人徵得主管單位同意自費添置內部各種設備,其損壞與修繕均由住用人自行負責;遷出時不得向學校要求補
          貼。

第16條    各建築設施若遇不可抗拒之天災致遭受損壞或自然損壞須汰舊換新,向總務處提出申請,由環安與營繕組勘查後統籌
          修繕。

第17條    因人為故意破壞公共設施,一經發覺,需照價賠償外,並簽擬議處。不當使用者,經勸導仍未改善,視同故意破壞。
第18條    對於校區各項設施之使用,若有任何疑問,請向環安與營繕組查詢,切勿擅自亂用,若因此造成設備損壞者,需負賠
          償責任。

第19條    電信設備相關管理規定依總務處電信系統管理規則辦理。
第19-1條  業務承辦人員對於所屬負責及管理之儀器設備需維修項目、系統,因個人疏失、不力、怠慢等因素,造成儀器設備損
          壞或財產損失時,依照本校財物管理辦法及本校行政人員獎懲辦法規定辦理。

第20條    本辦法自發布日施行。