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电信系统管理规则

佛光大学电信系统管理规则
89学年度第18次行政会议通过
95学年度第1次行政会议修正通过
101.04.24 100学年度第11次行政会议通过

第 1 条 佛光大学(以下简称本校)依据「佛光大学修缮管理办法」之相关规定,特订定「佛光大学电信系统管理规则」本管理规则(以下简称本规则)。
第 2 条 专线电话:
一、公务:各单位依实际业务需求须申请架设专线电话,于每月十五日前向总务处申请许可后,再由营缮组人员会整后,统一向中华电信办理申请装设,申请所须费用由申请单位自筹,停用时亦同。
二、个人:依个人需求申请架设专线电话,向总务处申请许可,并缴交屋内线路费用陆百元整后,由申请人自行洽中华电信申请租用,营缮组人员再配合中华电信工程人员架设电话。若须移机时,向总务处申请及缴交屋内线路费用陆百元整后,由营缮组人员安排时间办理。
个人专线电话须自备话机,但教师个人专线可提出申请由总务处代办及借用学校话机,停用时亦同,并缴回借用之话机。
三、专线电话若发生故障或有电信使用相关业务之疑问等,请使用人直接与电信局洽办查询,若涉及屋内线路查修时,请向营缮组申请安排人员处理。
四、个人专线电话停用时,请自行向中华电信洽办,并通知营缮组登录。
五、因校区电话线路有限,专线电话之申请以公务优先设置,若有剩馀线路方可开放个人申请,若因校方需求得要求已设之个人专线停止使用。
第 3 条 内线电信系统:
一、行政单位:各单位依实际业务需求,填具电信申请单,呈单位主管裁示后(含等级设定),转会总务处办理;其话费由各单位业务费支付。
二、教学单位:由各系所助理依其业务需求与教师公务使用,填具电信申请单,呈单位主管裁示后(含等级设定),转会总务处办理;其话费由各系所业务费支付。
三、宿舍:各寝室使用人至总务处填具电话开通及话机借用登记,退房时须会同营缮组人员查验是否有损坏。
四、个人:限本校教职员工依个人需求至总务处申请个人密码后,会营缮组相关人员办理,离职时亦同;其话费由申请人支付。
第 4 条 电信费支付方式:
一、个人专线通话费用由使用人自行向中华电信缴纳。
二、内线电信系统由总务处于每月月底将个人通话费统计后,列表呈会计室于于次月薪饷直接扣款缴纳。
三、公务用各项通信费用,于总务处收到帐单后,将各单位通话费计算出,列表呈会计室由单位年度预算经费直接冲销。
四、对于内线电信系统之通话费用若有疑问,请当事人向总务处办理通话明细查询申请;专线电话方面则由当事人自行向中华电信查询。
第 5 条 内线电信系统话务等级限定:
一、一级单位主管开放国际直拨、国内长途、移动电话、呼叫器、市话、内线等通信服务。
二、二级单位主管开放国内长途、移动电话、呼叫器、市话、内线等通信服务。
三、职员开放市话、内线等通信服务。
四、教师开放内线及外线接话等通信服务。
五、宿舍开放内线及外线接话等通信服务。外线每次通话时限5分钟。
六、若因业务所需,经单位主管同意后,始得向总务处办理等级异动(国际直拨除外)。
七、国际直拨,除一级单位主管开放外,其馀人员得视业务特性,经单位主管同意后,向总务处申请公务密码,采密码拨接通信方式。
八、职员或教师得依个人需求,向总务处申请个人密码,经核准后,再由营缮组人员开通使用,等级不限制。
第 6 条 个人密码申请时,须缴纳壹百元整系统设定费,经缴纳后,营缮组再予以开通,变更亦同。
第 7 条 密码之申请,申请人应于每月二十日前向总务处提出,经核准后,再由营缮组人员会整,于次月一日一并开通使用。
第 8 条 分机增设或移机所需费用皆由申请单位编列预算,再由总务处负责于各学年度统一采购,并于各单位于申请装机时,经费交换(各系、所功能性教室亦同)。
第 9 条 内线电信系统各项业务申办程序:
一、新设分机:编制内新进人员或新设办公室,由申请人填写申请书后,呈单位主管裁示后,送交总务处办理。
二、分机移机:申请人填具申请书,送交总务处办理。
三、话务等级异动:申请人填写申请书呈请单位主管裁示,送交总务处办理。
四、宿舍分机设置:申请人填写申请书于每月二十五日前送交总务处办理,再由营缮组人员会整,于次月一日一并装设使用。
五、密码申请:公务密码经申请人填写申请书后,呈单位主管裁示后,送交总务处办理;个人密码经申请人填写申请书后,送交总务处办理。
六、维修申请:申请人填写修缮申请单,送交总务处办理。
第10条 内线电信系统各项业务办理,由营缮组人员在不影响系统正常运转下,方予以施作。
第11条 分机装设、分机移机、分机维护、专线配置、线路查修维护及系统例行性维护等须现场施作时,营缮组应将日期时间知会当事人,并在当事人同意及陪同下方可派员施作。
第12条 电信相关设备,使用人应负保管之责,并依总务处相关操作手册使用,以确保系统及设备之正常运作。
第13条 赔偿:话机及屋内线路故障,经营缮组人员判定系属人为不当使用或故意破坏而损坏,当事人须照价赔偿,经缴款后,营缮组另行安排时程派员修护。
第14条 任何人皆不得擅自窃听或监听个人通话内容及散播个人通话明细,违者移送法办。
第15条 电信系统相关业管人员(如总务处营缮人员、总机值机人员)于就职日时,须签属切结书,承诺确保通信安全及落实保密事项。
第16条 本规则自发布日施行。