佛光大学总务处

4739

电信系统管理规则

佛光大学电信系统管理规则

89学年度第18次行政会议通过
95学年度第1次行政会议修正通过
101.04.24 100学年度第11次行政会议通过
111.01.18 110学年度第5次行政会议包裹通过(配合本校组织规程修正)

第 1 条　　佛光大学(以下简称本校)依据「佛光大学修缮管理办法」之相关规定，特订定本校「电信系统管理规则」本管理规
则（以下简称本规则）。
第 2 条　　专线电话：
一、公务：各单位依实际业务需求须申请架设专线电话，于每月十五日前向总务处申请许可后，再由环安与营缮组
人员会整后，统一向中华电信办理申请装设，申请所须费用由申请单位自筹，停用时亦同。
二、个人：依个人需求申请架设专线电话，向总务处申请许可，并缴交屋内线路费用陆百元整后，由申请人自行洽中
华电信申请租用，环安与营缮组人员再配合中华电信工程人员架设电话。若须移机时，向总务处申请及缴交屋内
线路费用陆百元整后，由环安与营缮组人员安排时间办理。
个人专线电话须自备话机，但教师个人专线可提出申请由总务处代办及借用学校话机，停用时亦同，并缴回
借用之话机。
三、专线电话若发生故障或有电信使用相关业务之疑问等，请使用人直接与电信局洽办查询，若涉及屋内线路查修时
，请向环安与营缮组申请安排人员处理。
四、个人专线电话停用时，请自行向中华电信洽办，并通知环安与营缮组登录。
五、因校区电话线路有限，专线电话之申请以公务优先设置，若有剩馀线路方可开放个人申请，若因校方需求得要
求已设之个人专线停止使用。
第 3 条　　内线电信系统：
一、行政单位：各单位依实际业务需求，填具电信申请单，呈单位主管裁示后（含等级设定），转会总务处办理；其话
费由各单位业务费支付。
二、教学单位：由各系所助理依其业务需求与教师公务使用，填具电信申请单，呈单位主管裁示后（含等级设定），转会
总务处办理；其话费由各系所业务费支付。
三、宿舍：各寝室使用人至总务处填具电话开通及话机借用登记，退房时须会同环安与营缮组人员查验是否有损坏。
四、个人：限本校教职员工依个人需求至总务处申请个人密码后，会环安与营缮组相关人员办理，离职时亦同；其话费由
申请人支付。
第 4 条　　电信费支付方式：
一、个人专线通话费用由使用人自行向中华电信缴纳。
二、内线电信系统由总务处于每月月底将个人通话费统计后，列表呈会计室于于次月薪饷直接扣款缴纳。
三、公务用各项通信费用，于总务处收到帐单后，将各单位通话费计算出，列表呈会计室由单位年度预算经费直接冲销。
四、对于内线电信系统之通话费用若有疑问，请当事人向总务处办理通话明细查询申请；专线电话方面则由当事人自行向
中华电信查询。
第 5 条　　内线电信系统话务等级限定：
一、一级单位主管开放国际直拨、国内长途、移动电话、呼叫器、市话、内线等通信服务。
二、二级单位主管开放国内长途、移动电话、呼叫器、市话、内线等通信服务。
三、职员开放市话、内线等通信服务。
四、教师开放内线及外线接话等通信服务。
五、宿舍开放内线及外线接话等通信服务。外线每次通话时限5分钟。
六、若因业务所需，经单位主管同意后，始得向总务处办理等级异动（国际直拨除外）。
七、国际直拨，除一级单位主管开放外，其馀人员得视业务特性，经单位主管同意后，向总务处申请公务密码，采密
码拨接通信方式。
八、职员或教师得依个人需求，向总务处申请个人密码，经核准后，再由环安与营缮组人员开通使用，等级不限制。
第 6 条　　个人密码申请时，须缴纳壹百元整系统设定费，经缴纳后，环安与营缮组再予以开通，变更亦同。
第 7 条　　密码之申请，申请人应于每月二十日前向总务处提出，经核准后，再由环安与营缮组人员会整，于次月一日一并开
通使用。
第 8 条　　分机增设或移机所需费用皆由申请单位编列预算，再由总务处负责于各学年度统一采购，并于各单位于申请装机时
，经费交换（各系、所功能性教室亦同）。
第 9 条　　内线电信系统各项业务申办程序：
一、新设分机：编制内新进人员或新设办公室，由申请人填写申请书后，呈单位主管裁示后，送交总务处办理。
二、分机移机：申请人填具申请书，送交总务处办理。
三、话务等级异动：申请人填写申请书呈请单位主管裁示，送交总务处办理。
四、宿舍分机设置：申请人填写申请书于每月二十五日前送交总务处办理，再由环安与营缮组人员会整，于次月一日一并
装设使用。
五、密码申请：公务密码经申请人填写申请书后，呈单位主管裁示后，送交总务处办理；个人密码经申请人填写申请书后
，送交总务处办理。
六、维修申请：申请人填写修缮申请单，送交总务处办理。
第10条　　内线电信系统各项业务办理，由环安与营缮组人员在不影响系统正常运转下，方予以施作。
第11条　　分机装设、分机移机、分机维护、专线配置、线路查修维护及系统例行性维护等须现场施作时，环安与营缮组应将日
  期时间知会当事人，并在当事人同意及陪同下方可派员施作。
第12条　　电信相关设备，使用人应负保管之责，并依总务处相关操作手册使用，以确保系统及设备之正常运作。
第13条　　赔偿：话机及屋内线路故障，环安与营缮组人员判定系属人为不当使用或故意破坏而损坏，当事人须照价赔偿，经缴
  款后，环安与营缮组另行安排时程派员修护。
第14条　　任何人皆不得擅自窃听或监听个人通话内容及散播个人通话明细，违者移送法办。
第15条　　电信系统相关业管人员（如总务处营缮人员、总机值机人员）于就职日时，须签属切结书，承诺确保通信安全及落实
  保密事项。
第16条　　本规则自发布日施行。