佛光大学总务处

4503

修缮管理办法

佛光大学修缮管理办法

89学年度第18次行政会议通过
95学年度第1次行政会议修正通过
101.04.24 100学年度第11次行政会议通过
106.12.14 106学年度第1次总务会议通过
107.1.16 106学年度第4次行政会议通过
110.11.18 110学年度第1次总务会议修正通过
111.01.18 110学年度第5次行政会议包裹通过(配合本校组织规程修正)

第 1 条    佛光大学(以下简称本校)为维护校舍建筑、设备之妥善管理，充分发挥其功能，并提供教职员安全舒适之环境，特订
定本校「修缮管理办法」(以下简称本办法)。
第 2 条    校区各建筑设备皆属公物，全校教职员生应爱惜使用并尽维护之义务，以确保设备之安全与可靠。
第 3 条    修缮分自费及公费。
一、自费：由申请人负担维修费用。
二、公费：由总务处年度修缮预算经费支付。分定期修缮、紧急修缮、自行修缮、临时修缮等四类。
（一）定期修缮：校舍建筑（含内部各项设备）、各共享系统（电力、电信、消防、给水、污废水）、道路、照明与
固定之教学设备等等，由总务处排定维护时程进行检修保养。
（二）紧急修缮：发现设备器材有异状或故障，且该事故有立即性之需求危险或使用上之障碍，由总务处即刻派员处
理。
（三）自行修缮：各单位、使用人或保管人发现其设备器材有异状或故障，可自行维修者，可至总务处领取所需器材
或借用工具自行修复，或自行通知维护厂商处理。所领器材以金额以不超过壹千元为限。
（四）临时修缮：前述以外之维修事项，由总务处安排时间派员处理。
第 4 条    修缮申请程序：
一、紧急修缮：事故发生请发现人员立即通知总务处派员处理，而使用单位仍需至学校网页之意见信箱暨请修系统提出
申请。
二、自行修缮：当事人至总务处填写领料单或工具借用申请。
三、临时修缮：至学校网页之意见信箱暨请修系统提出申请，总务处排定时间派员修缮。
第 5 条    总务处营缮器具之借用以教职员生为限，并需于校内使用，每次借用最长不得超过一周为原则。器具借用期间，环
安与营缮组得视状况要求借用人随时归还，器具归还时需由环安与营缮组人员验收，若有损坏需照价赔偿。
第 6 条    校内各项修缮至学校网页之意见信箱暨请修系统提出申请。
第 7 条    各种教室故障维修由使用班级之班代向总务处提出申请。
第 8 条    公共区域由工友及环安与营缮组人员定期巡视维护，或由发现人员提出申请，宿舍之公共区域修缮由宿舍管理员提出
申请。
第 9 条    总务处受理维修申请后，进行故障原因判定及维修费用之估算，并依下列规定办理：
一、公费支付
（一）预估维修费用在1万元以下，由环安与营缮组直接安排时间派员修缮。
（二）预估维修费用在1万元以上，环安与营缮组依照本校采购作业办法办理，经核准后再行修缮。
二、若需使用人支付维修费用时，请申请人缴款后，凭缴款证明会营缮人员安排修缮。
第10条    夜间（下午八点至隔日上午八点）之紧急事故处理，请发现人员尽速通知警卫人员，由警卫人员做初步处置，并通知
营缮值班人员到校处理。
第11条    宿舍维修环安与营缮组应将维修日期通知住用人，并再住用人陪同下方得施作。
第12条    各单位若须增设或修改变更营缮设备，请依其需求于次年年度预算编列前，经单位主管裁示后，向总务处提出工程
委办申请，再由总务处编列预算，于次年度施作。如工程项目较大者，需陈报校长核准后，再转总务处办理。
第13条    为校园整体考量，涉及大规模之异动（如隔间之变动），须经相关人员及单位研讨决议后，由总务处编列预算施作。
第14条    宿舍未经奉准不得任意变更内部隔间、增建或改建，宿舍之外墙、共同居住之公共区域等，未经学校同意，迳行配置
管线或其他设备而影响安全与观瞻时，经通知限期改善，仍未改善者，得由总务处环安与营缮组拆除恢复之，其费用
由住用人全额负担。
第15条    宿舍住用人征得主管单位同意自费添置内部各种设备，其损坏与修缮均由住用人自行负责；迁出时不得向学校要求补
贴。
第16条各建筑设施若遇不可抗拒之天灾致遭受损坏或自然损坏须汰旧换新，向总务处提出申请，由环安与营缮组勘查后统筹
修缮。
第17条因人为故意破坏公共设施，一经发觉，需照价赔偿外，并签拟议处。不当使用者，经劝导仍未改善，视同故意破坏。
第18条对于校区各项设施之使用，若有任何疑问，请向环安与营缮组查询，切勿擅自乱用，若因此造成设备损坏者，需负赔
偿责任。
第19条电信设备相关管理规定依总务处电信系统管理规则办理。
第19-1条业务承办人员对于所属负责及管理之仪器设备需维修项目、系统，因个人疏失、不力、怠慢等因素，造成仪器设备损
坏或财产损失时，依照本校财物管理办法及本校行政人员奖惩办法规定办理。
第20条本办法自发布日施行。