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事務組

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事務組
職稱姓名電話E-mail負責業務
組長盧俊吉11310,23816Email1.綜理事務組業務
2.全校室內空間規劃及分配
3.教職員宿舍管理委員會暨宿舍申請事宜
4.事務性預算編列與執行
5.配合內控稽核與查核作業
6.主管交辦或臨時事項
組員胡芯華11311Email1.本校10萬元以上採購案採購與契約制訂作業
2.本校3~10萬元(含)之小額採購案採購作業
3.本校共同性物品集中採購(碳粉、紙、印刷)
4.辦理全校各式信封彙整印刷採購結報
5.大學校院校務及財務資訊公開內容填寫
6.廠商資料庫維護
7.綠色採購及統計表
8.主管交辦或臨時事項
約聘組員林靜怡11312Email1.外包廠商(餐飲、清潔、保全等)之管理
2.公務車之管理與督導
3.停車區域規劃、停車證製作發放業務
4.大樓空間標示牌作業(含校旗)
5.雲起樓字幕機播放&失物招領管理
6.本處智慧財產權宣導窗口
7.主管交辦或臨時事項
辦事員黃嵐英11332Email1.校內財產管理(驗收、登錄、異動、盤點、報廢、損壞或閒置物品管理)
2.校級會議室設備巡檢維護及規劃
3.大樓鑰匙管理
4.教師研究室管理及分配
5.辦理校內保險作業
6.辦理處內會議
7.主管交辦或臨時事項
組員鍾茲儀11333Email1.協助工讀生處理總機、郵件事務
2.辦理物品借用&各教室設備巡檢維護及借用管理(含電力設定)
3.本校影印機及影印卡儲值管理事宜(含碳粉)
4.有線電視收費統計,費用繳納及報修管理
5.本處文具用品之購買及零用金管理
6.總務會議辦理事宜
7.寒暑假教室課桌椅數量清點及配置購買
8.主管交辦或臨時事項
書記吳愛悌11331Email1.全校公文處理(收文、分文、發文、校對、歸檔、稽 催、展期、檔案調閱)
2.用印〈校長簽名條戳章〉
3.電子公文系統使用權限之設定與問題排除
4.總務處登記桌、總務處內部傳閱文件歸檔
5.協助出納事務(收費、結帳、小額付款)
6.宿舍電卡管理及儲值
7.總務處網頁維護。
8.老師及研究生學位服領借管理
9.其他臨時交辦事項。
辦事員黃惠姿11341Email1.教職員工薪資與專、兼任教師超支鐘點費發放
2.註冊繳費、研究生及轉學生報名費收費事項
3.申請成績單、學生證、通行證及其他收費事項
4.獎助學金、工讀金及各項退費之轉帳作業
5.各項工程款及經常費付款
6.現金收支及保管、現金日報及銀行調節表編製
7.收款收據製發、整理及保管
8.銀行存款等各項資金之統籌調撥事項
9.定期清點交通車收入&逾期未領取支票處理
10.其他臨時交辦事項。

工友黃秀鳳11335Email.雲來集公共區域清理。
.香雲居臨時住宿房間打掃、整理。
.校長宿舍及校長辦公室打掃。
.其他臨時交辦事項。

校車駕駛員姚俍佑11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員吳智勇11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員江家華11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員范富豐11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員林和聰11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員胡啟輝11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員吳英勝11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員游俊榮11315Email公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員陳宥騰11315Email公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員丁享穀11315Email公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
約聘校車駕駛員練正郎11315Email.公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
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