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總務處

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採購宣導Q&A

針對請/採購流程有任何不瞭解嗎? 請往下點選---

採購作業流程SOP

 請購案件常見缺失與正確作法

系統操作手冊新人,要怎麼啟動校園e化系統的請購作業呢

不同金額的請購方式1萬元以上就要填請購單。但何時附採購規格?何時免填請購呢?簡表)(Q版畫

請購單,要多久前送出不同金額依不同作業方式,及預留行政簽核時間,逾時將無法受理,不可事後請購

【請採購】流程如何看第一階段請購決行,如何看第二階段採購流程廠商何時可交貨、開收據請購單流程圖

決標後提供何資料給請購單位,以利進行核銷結報(合約簽核流程約 2週)
 
限制性招標何時能使用,怎麼寫 。(指定承做廠商)

保固金退還廠商保固期滿,請購者要怎麼處理。

廠商評量請購者,於核銷時需填寫,方可列印核銷單。

如何查詢同部門 all 歷年請購資料,詳圖示說明

 
驗收&核銷送件3、5、15法則

 可事後核銷的廠商名單(含文具店、機票)請洽校內E化系統查詢

為方便同仁查詢及減少紙張浪費,特將大額採購合約書掃瞄成電子檔上傳至E化請購系統內。


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