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總務處

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總務處
職稱姓名電話E-mail負責業務
總務長蔡明達11300,23210Email管理總務處相關事務
事務組
職稱姓名電話E-mail負責業務
組長盧俊吉11310,23816Email1.綜理事務組業務
2.全校室內空間規劃及分配
3.教職員宿舍管理委員會暨宿舍申請事宜
4.事務性預算編列與執行
5.配合內控稽核與查核作業
6.主管交辦或臨時事項
組員胡芯華11311Email1.本校10萬元以上採購案採購與契約制訂作業
2.本校3~10萬元(含)之小額採購案採購作業
3.本校共同性物品集中採購(碳粉、紙、印刷)
4.辦理全校各式信封彙整印刷採購結報
5.大學校院校務及財務資訊公開內容填寫
6.廠商資料庫維護
7.綠色採購及統計表
8.主管交辦或臨時事項
約聘組員林靜怡11312Email1.外包廠商(餐飲、清潔、保全等)之管理
2.公務車之管理與督導
3.停車區域規劃、停車證製作發放業務
4.大樓空間標示牌作業(含校旗)
5.雲起樓字幕機播放&失物招領管理
6.本處智慧財產權宣導窗口
7.主管交辦或臨時事項
辦事員黃嵐英11332Email1.校內財產管理(驗收、登錄、異動、盤點、報廢、損壞或閒置物品管理)
2.校級會議室設備巡檢維護及規劃
3.大樓鑰匙管理
4.教師研究室管理及分配
5.辦理校內保險作業
6.辦理處內會議
7.主管交辦或臨時事項
組員鍾茲儀11333Email1.協助工讀生處理總機、郵件事務
2.辦理物品借用&各教室設備巡檢維護及借用管理(含電力設定)
3.本校影印機及影印卡儲值管理事宜(含碳粉)
4.有線電視收費統計,費用繳納及報修管理
5.本處文具用品之購買及零用金管理
6.總務會議辦理事宜
7.寒暑假教室課桌椅數量清點及配置購買
8.主管交辦或臨時事項
書記吳愛悌11331Email1.全校公文處理(收文、分文、發文、校對、歸檔、稽 催、展期、檔案調閱)
2.用印〈校長簽名條戳章〉
3.電子公文系統使用權限之設定與問題排除
4.總務處登記桌、總務處內部傳閱文件歸檔
5.協助出納事務(收費、結帳、小額付款)
6.宿舍電卡管理及儲值
7.總務處網頁維護。
8.老師及研究生學位服領借管理
9.其他臨時交辦事項。
辦事員黃惠姿11341Email1.教職員工薪資與專、兼任教師超支鐘點費發放
2.註冊繳費、研究生及轉學生報名費收費事項
3.申請成績單、學生證、通行證及其他收費事項
4.獎助學金、工讀金及各項退費之轉帳作業
5.各項工程款及經常費付款
6.現金收支及保管、現金日報及銀行調節表編製
7.收款收據製發、整理及保管
8.銀行存款等各項資金之統籌調撥事項
9.定期清點交通車收入&逾期未領取支票處理
10.其他臨時交辦事項。

工友黃秀鳳11335Email.雲來集公共區域清理。
.香雲居臨時住宿房間打掃、整理。
.校長宿舍及校長辦公室打掃。
.其他臨時交辦事項。

校車駕駛員姚俍佑11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員吳智勇11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員江家華11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員范富豐11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員林和聰11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員胡啟輝11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員吳英勝11315Email‧公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員游俊榮11315Email公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員陳宥騰11315Email公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
校車駕駛員丁享穀11315Email公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
約聘校車駕駛員練正郎11315Email.公務車駕駛、車輛日常清潔與保養。
‧公務車加油。
‧其他臨時交辦事項。
營繕組
職稱姓名電話E-mail負責業務
技士張錫東11321Email.年度預算編列、彙整、掌控管理。
.林美寮、城區部年度預算編列、統籌管理。
.道路及安全標示維護管理。
.各棟大樓無障礙空間維護及改善。
.雲水軒、海淨樓、林美寮維護及管理。
.辦理建築物公共安全檢查,環境影響監測、邊坡
 安全監測等追蹤事項。
.召開總務會議、彙集及提報各項會議資料。
.各項活動支援及人力派遣、考核。
.緊急事故處理。
.主管交辦或臨時事項。

技佐劉政賢11322Email1.全校及林美寮、蘭苑之電梯設備管理及維護。
2.全校及林美寮、蘭苑之冷氣空調、通風設備管理及維護。
3.全校及林美寮、蘭苑之捲鐵門設備管理及維護。
4.曼陀羅滴水坊(上滴)、公用廁所(上滴旁)及大門警衛室設備管理及維護。
5.德香樓、雲五館、懷恩館管理及維護。
6.各項活動支援。
7.緊急事故處理。
8.主管交辦或臨時事項。
技佐林名芳11326Email1.全校高低壓用電設備維護、林美寮、蘭苑電力系統維護。
2.各棟宿舍電鍋爐系統,林美寮、蘭苑柴油鍋爐系統(含熱水器)維護。
3.林美寮宿舍、蘭苑宿舍維護管理。
4.學生宿舍計費系統設備維護及全校每月電費結報。
5.全校各大樓發電機維護。
6.全校路燈(籃球場、各大樓週邊、庭園燈、心經柱週邊)。
7.消防系統、廣播系統及水塔清洗。
8.各項活動支援。
9.緊急事故處理。
10.主管交辦或臨時事項。
技佐楊加地11325Email1.全校自來水系統管理維護。
2.山泉水系統管理維護。
3.污水系統管理維護。
4.林美寮宿舍自來水系統管理維護。
5.林美寮宿舍中水系統管理維護。
6.林美寮宿舍污水處理廠管理維護。
7.校園安全監控系統管理維護。
8.校園邊坡、水土保持管理維護。
9.雲來集、海雲樓、香雲居宿舍設備維修處理。
10.全校、林美寮宿舍、蘭苑宿舍每月自來水費之結報。
11各大樓飲水機及生飲水系統管理維護。
13雲起樓雲來集過濾設備系統管理維護。
14各項活動支援。
15緊急事故處理。
16主管交辦或臨時事項。
環安組
職稱姓名電話E-mail負責業務
代理組長李自強11350Email.能源管理人及防火管理人業務。
.交換機及網路電話系統維護及管理。
.每月電話及簡訊廣播費結報。
.分機電話維護及管理。
.監視系統維護及管理。
.負責(香雲居、雲水軒、雲慧樓 、海淨樓)及
 林美寮門禁系統維護及管理。
.負責五大電信業者行動電話合約訂定及管理。
.雲起樓、雲慧樓大樓維護及管理。
.營繕工程圖冊文件資料管理。
.負責校本部電力監控系統(數位電錶)維護。
.各項活動支援。
.緊急事故處理及主管交辦或臨時事項。

書記劉錦祥11353Email.香雲居、第二學生宿舍公共區域清理。
.勞務支援、場地佈置。
.其他臨時交辦事項。
技士王健州11351Email。校園綠美化先期草案規劃與建議。
。校園新建築週邊植栽美化工程設計、發包、
 監工、協助驗收等工作。
。全校植栽養護:除草、修剪、施肥、防蟲、
 風害防治、旱季水份管理等相關工作。
。環境安全及環境教育等相關工作。
。全校性活動支援工作。
。其他臨時交辦事項。

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